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Checklist revisión video conferencia comite

Actualizaciones equipo Videoconferencia

Revisar que el equipo tenga instalado y actualizado lo siguiente

 

  1. java plugin
  2. java
  3. Flash player
  4. Exploradores (firefox, internet explorer)
  5. Controladores equipo
  6. Plugin BO
  7. Microsoft office (Actualizado)
  8. Probar cada actualización instalada

Disposiciones - Configuración equipos asistentes

  1. El técnico o Ingeniero encargado de apoyar el comite, debe estar sentado cerca a los asistentes, por si ellos requieren alguna configuración
  2. Revisar el cable de red del equipo de la video
  3. Realizar pruebas de sonido, video y micrófono
  4. Prueba de imagen en los TV
  5. Revisar características del equipo(funcional)
  6. Revisar Gateway video (10.1.1.120)
  7. Probar conectividad a wifi
  8. Prueba con la presentación que se va a realizar (resolución de imagen), revisar si hay un nuevo formato.
  9. Revisar nitidez del proyector (zoom adecuado)
  10. Revisar el contador de la lampara del video proyector, tener en cuenta esta información para solicitar sustitución del video proyector a Bienes y Servicios si es necesario.

 

 

Alejandro Duran

Soporte GTIC